Menggunakan Formula dalam Microsoft Excel

Posted by ssss on Minggu, November 20, 2016 in Training ICT | 1 comment

Formula dalam Excel merupakan rumus atau metode perhitungan data dalam sel. Dengan Formula kita dapat membuat perhitungan – perhitungan menggunakan rumus untuk mengolah data didalam Excel. Penulisan formula di Excel diawali dengan tanda “=”. Formula – formula di Excel memiliki fungsi dan format penulisan yang sudah didefinisikan secara otomatis. Berikut beberapa contoh formula dalam Excel dan cara penggunaannya.

1.  Operator Hitung

Operator hitung digunakan untuk melakukan perhitungan dalam Excel. Berikut beberapa operator hitung yang dapat digunakan dalam Excel.

2.  Fungsi Text 

Fungsi teks merupakan fungsi – fungsi dalam Excel yang dapat digunakan untuk mengolah data teks. Berikut beberapa fungsi teks pada Excel.

a)  CONCATENATE

Fungsi CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan beberapa teks menjadi satu. Misalnya ada beberapa tulisan terpisah menjadi beberapa sel. Maka kita dapat menggabungkan tulisan tersebut menjadi satu di sel yang berbeda. Berikut format penulisan rumus CONCATENATE :

Contoh Penggunaan :

     Hasilnya :

     

b)  LEFT

Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil beberapa karakter teks dalam sel dimulai dari sebelah kiri. Berikut format penulisan rumus LEFT :

 Contoh Penggunaan :

 Hasilnya :

c)   RIGHT

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil beberapa karakter teks dalam sel dimulai dari sebelah kanan. Berikut format penulisan rumus RIGHT :

 Contoh Penggunaan :

 Hasilnya :

d)  MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil beberapa karakter teks dalam sel pada bagian tengah teks. Berikut format penulisan rumus MID :

Contoh Penggunaan :

Hasilnya :

e)  LOWER

Fungsi LOWER digunakan untuk mengubah penulisan teks menjadi huruf kecil. Berikut format penulisan rumus LOWER :

Contoh Penggunaan :

Hasilnya :

f)   UPPER

Fungsi UPPER digunakan untuk mengubah penulisan teks menjadi huruf kapital. Berikut format penulisan rumus UPPER :

Contoh Penggunaan :

Hasilnya :

g)  PROPER

Fungsi PROPER digunakan untuk mengubah penulisan teks menjadi huruf kapital. Berikut format penulisan rumus PROPER :

Contoh Penggunaan :

     

     Hasilnya :

    

           

3.  Fungsi Statistik

Fungsi Statistik merupakan fungsi sederhana yang digunakan untuk meghitung nilai dari suatu sel/range.

a)  SUM

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan kumpulan data pada suatu range. Berikut format penulisan rumus SUM :

Contoh Penggunaan :

                      

b)  PRODUCT

Fungsi PRODUCT digunakan untuk mengalikan kumpulan data pada suatu range. Berikut format penulisan rumus PRODUCT :

                   

Contoh Penggunaan :

Hasilnya :

                         

c)   MAX

Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada suatu range. Berikut format penulisan rumus MAX :

Contoh Penggunaan :

d)  MIN

Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah pada suatu range. Berikut format penulisan rumus MIN :

Contoh Penggunaan :

                        

e)  AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata pada suatu range. Berikut format penulisan rumus AVERAGE :

Contoh Penggunaan :

f)   COUNT

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel numerik pada suatu range. Berikut format penulisan rumus COUNT :

Contoh Penggunaan :

4.  Fungsi Logical

Fungsi Logical adalah fungsi yang digunakan untuk menguji suatu kondisi tertentu sehingga akan menghasilkan pernyataan benar jika kondisi terpenuhi dan pernyataan salah jika kondisi tersebut tidak terpenuhi.

a)  IF TUNGGAL

Fungsi logical IF Tunggal merupakan fungsi logical IF yang digunakan untuk menyelesaikan masalah dengan dua kondisi, yaitu kondisi benar dan kondisi salah. Berikut format penulisan rumus IF Tunggal :

Contoh Penggunaan :

•  Jika JK sama dengan L maka KET “Laki-laki”
•  Jika JK sama dengan P maka KET “Perempuan”

Hasilnya :

b)  IF MAJEMUK

Fungsi logical IF majemuk adalah fungsi IF yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang memiliki kondisi lebih dari dua kondisi. Berikut format penulisan rumus IF Majemuk :

Contoh Penggunaan :

• Jika NILAI lebih besar sama dengan 86 maka KET “A”
• Jika NILAI lebih besar sama dengan 60 maka KET “B”
• Jika NILAI lebih kecil dari 60 maka KET “C”

 Hasilnya :

c)   IF AND

Fungsi logical IF AND adalah fungsi logical yang digunakan untuk membandingkan dua kondisi atau lebih. Pada fungsi logical IF AND kondisi yang dibandingkan akan menghasilkan pernyataan yang benarapabila kedua kondisinya terpenuhi. Akan tetapi akan menghasilkan pernyataan salah apabila salah satu kondisinya tidak terpenuhi. Berikut format penulisan rumus IF AND :

 Contoh Penggunaan :

Hasilnya :

d)  IF OR

Penggunaan fungsi logical IF OR hampir sama dengan penggunaan fungsi logical IF AND, yaitu untuk membandingkan dua kondisi atau lebih. Hanya berbeda di hasil akhirnya, apabila fungsi logical IF OR akan mwnghasilkan pernyataan benar apabila terdapat salah satu kondisi yang terpenuhi dan akan bernilai salah apabila semua kondisi tidak terpenuhi. Berikut format penulisan fungsi IF OR :

Contoh Penggunaan :

Hasilnya :

5.  Fungsi Lookup dan Reference

Fungsi lookup dan reference digunakan untuk mengambil data dari sel lain untuk dijadikan referensi.

a)  VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mengambil data tabel denga berbentuk vertikal. Berikut format penulisan rumus VLOOKUP :

Contoh Penggunaan :

Hasilnya :

b)  HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mengambil data tabel denga berbentuk vertikal. Berikut format penulisan rumus VLOOKUP :

Contoh Penggunaan :

Hasilnya :